Her fotokopi kâğıdının aynı kaliteyi içerdiği ve işlerinizi aynı kalitede ortaya koymanıza yardım edeceği söylenmez. Piyasada onlarca marka bulunmakta bu markaların arasından kaliteli fotokopi kâğıtları bulabilmekte bir o kadar zor hale gelmektedir. Kaliteli malzeme alalım derken fiyatı pahalı olan bir ürünle de onca ihtiyacı karşılamak doğru olmadığından hem kaliteli hem ucuz ürünlerin tespiti açısından iyi bir araştırmaya girmemiz gerekir.
Özellikle dikkat edilmesi gereken hususlar; yüzeyin düzgünlüğü, mukavemeti, kâğıdın kalınlığı ve en önemlisi de kâğıdın gramajıdır ki önemi geçirgenliğinin artışı veya eksilişi konusunda bilgi verir. Kâğıdın gramajı düştükçe kâğıdın ışık geçirgenlik oranı da yükselir. Dolayısıyla çıktı alımlarında yahut fotokopi çekimlerinde baskının arka yüzeyine de geçmesine neden olur. Siz ekonomi yaptığınızı düşünürken aslında israf etmiş olursunuz. Yüzeyinin düz olmasının önemi ise pürüzlü yüzeylerde baskı kalitesinin düşük olmasından kaynaklanmaktadır. Bu da fazla kartuş kullanımına neden olacağından kartuş gideri yükselir ekonomiklikten yine söz edilemez. Özellikle gramaj olarak seksen gram olmasına özen gösterilmelidir ki israf söz konusu olmasın. Bu nedenlerden dolayı kaliteli fotokopi kâğıtları satın almak alırken de uygun fiyata tercihler yapmak daha doğrudur. Malzeme kalitesinden kaçılarak yapılmak istenen tasarruf daha fazla maliyet olarak dönüş yaptığında firma için daha külfetli bir hal alacaktır. İnternet üzerinden de artık rahatlıkla sipariş verebileceğiniz kâğıtları alırken özelliklerini dikkatle incelemekte fayda vardır. Baskılar güzel çıkarken kartuşlarınızı ve makinanızı da düşünmeniz gerekmektedir.